For.Log Srl
"For.Log" è stata costituita nel 2010 da un gruppo di professionisti provenienti dal settore informatico con esperienza ventennale nella realizzazione di software per aziende di trasporto.

L’esperienza acquisita attraverso la collaborazione con i clienti, la realizzazione di importanti progetti e le diverse soluzioni fornite, ci permettono di supportare le aziende nel processo di informatizzazione. I nostri prodotti si adeguano costantemente alle richieste che provengono dal mercato.

Con sede principale a Tirano, in provincia di Sondrio, e unità locale nella zona di Milano, operiamo su tutto il territorio nazionale e, grazie alle tecnologie di connessione remota, garantiamo interventi tempestivi.

I nostri servizi prevedono:
  • Supporto nell’analisi delle esigenze del cliente
  • Fornitura della soluzione “Chiavi in mano”
  • Personale specializzato per la fase di avviamento
  • Assistenza telefonica e teleassistenza
  • Aggiornamento costante del software
Il trasporto in Italia ha subito negli ultimi anni un’importante evoluzione e le aziende del settore che hanno saputo leggere questo cambiamento offrono un servizio prima ancora del trasporto. E’ così che la parola chiave diventa “flessibilità” anche a costo di sacrificare la propria specializzazione di corriere o vettore maturata negli anni. Strumenti che abbiano la capacità di integrare collettame e trasporto industriale ma che consentano al contempo di affrontare dinamicamente entrambe le situazioni diventano elementi fondamentali per l’azienda che fa del servizio la propria missione.

“Siamo convinti che un software gestionale deve saper rispondere a queste esigenze con una sola soluzione.”


DUE MODULI UNA SOLUZIONE

"For.One" è un prodotto modulare sviluppato appositamente per le aziende di collettame e di carico completo/groupage. La soluzione si presenta con due moduli distinti che dispongono di una base comune per lo scambio e l’integrazione dei dati.
Ciascun modulo (collettame e completo) mantiene le proprie peculiarità per garantire una specializzazione del prodotto. L’interfaccia di inserimento spedizioni e le tipologie di tariffa sono indipendenti, così come lo sono alcune funzioni specifiche di ciascun ambiente.

Altre funzioni operative sono accomunabili; tra queste possiamo identificare la fatturazione, le statistiche di fatturato, la gestione dei contrassegni. Si parla di funzioni accomunabili e non comuni perché ogni modulo mantiene la propria individualità. Ad esempio, è possibile fatturare tutti i servizi di un cliente con un solo documento o produrre più documenti in funzione delle proprie esigenze.
Affidabilità
Utilizzo di moduli standard ampiamente testati.
Scritto e progettato con i più recenti strumenti di sviluppo di Microsoft, utilizza SQL Server come base dati.
Strumenti Microsoft
"For.One" si integra con gli applicativi Microsoft Excel per l’esportazione delle informazioni ai fini statistici e MapPoint per la definizione e l’ottimizzazione dei trasporti, la rappresentazione delle mappe, il calcolo dei chilometri.
Il modulo “collettame” si rivolge alle aziende di trasporto che:
  • Devono organizzare la distribuzione della merce sul proprio territorio e su tutto il territorio nazionale.
  • Devono tassare le spedizioni con le classiche tariffe di collettame (a scaglioni di peso, colli, volume, metro lineare, etc.) o con le sempre più diffuse tariffazioni a tipologia di bancale.
  • Devono garantire la tracciabilità delle spedizioni.
  • Devono fornire in tempo reale l’esito di consegna della spedizione.
  • Devono potersi integrare con corrispondenti, vettori o clienti in modo semplice e veloce.
  • Vogliono tenere in evidenza la redditività delle spedizioni (controllo costi presa, trazione, passaggio magazzino, distribuzione).
  • Vogliono risparmiare denaro riducendo i tempi di bollettazione e gestione delle spedizioni.
  • Vogliono ridurre i costi, migliorando ed automatizzando la pianificazione della distribuzione.
  • Vogliono uno strumento che possa crescere e adeguarsi alle esigenze dell’azienda.
  • Vogliono uno strumento che possa proporre soluzioni a fronte di problemi comuni.
  • Vogliono un partner con cui analizzare e trovare soluzioni a particolari esigenze.
Gestione prese
La gestione prese consente una più completa disposizione dei giri di presa/distribuzione e un preciso controllo della redditività. I costi sostenuti nell’effettuare la presa vengono ribaltati sulla/e spedizione/i in rapporto alla reale incidenza in termini di peso.
Distinte distribuzione
Questo modulo è un valido aiuto nella composizione delle distinte da affidare a vettori e autisti per la distribuzione del materiale. Durante la fase di preparazione sono sempre evidenziate le informazioni necessaria ad una efficace organizzazione (tempi di resa, prenotazioni, finestre di consegna, etc.). L’utilizzo di appositi filtri completa la funzione di abbinamento.
E’ disponibile il modulo per la composizione automatica dei giri di distribuzione (Vedi moduli integrativi).
Communication
La comunicazione tra vettori è sempre più un elemento indispensabile per offrire un servizio di qualità. Attraverso integrazioni e sinergie si riducono i tempi nella lavorazione delle informazioni; è importante però che questi strumenti siano flessibili, semplici ed immediati. La suite “Communication” si compone di uno strumento parametrico che si adatta e si configura alle diverse esigenze e consente di importare ed esportare spedizioni, esiti di consegna, comunicazione di giacenze /ritardi, e altre informazioni sullo stato evolutivo della spedizione.
Statistiche operative
Questa funzione è tanto delicata quanto vitale per le aziende di trasporto che vogliono mantenere competitività sul mercato. Viene messo a disposizione uno strumento di sintesi per il controllo della redditività; al ricavo della spedizione vengono contrapposti i costi di presa, passaggio magazzino, trazione e distribuzione. I dati elaborati possono essere facilmente analizzati in Excel con l’utilizzo di tabelle Pivot.
Gestione spedizioni
Questa funzione permette la registrazione degli ordini di spedizione. L’utilizzo di automatismi, la personalizzazione della maschera e i tasti funzione rendono l’inserimento veloce ed efficace. E’ presente uno strumento decisionale che consente la ricerca del corrispondente più funzionale ed economico per ciascuna spedizione.
Bordero' corrispondenti
In fase di bollettazione "For.One" propone il corrispondente sulla base di parametri preimpostati, ne consegue che i borderò corrispondenti sono già in parte compilati. Questa funzione consente una rivisitazione delle assegnazioni a fronte di una visione complessiva delle spedizioni. E’ possibile utilizzare l’automatismo che riassegna le spedizioni sulla base del corrispondente più economico.
Incassi e rimborsi
E’ lo strumento che consente la gestione ed il controllo dei contrassegni, anticipate e fatture in assegnato. E’ corredato di strumenti di analisi, stampe di controllo e automazione dei rimborsi.
Giacenze
Provvede alla gestione delle giacenze, dalle comunicazioni ai diversi soggetti che concorrono alla giacenza, al calcolo dei costi di giacenza, alla documentazione necessaria per reso/riconsegna del materiale.
Controllo costi vettore
Attraverso il controllo costi è possibile spuntare velocemente le fatture relative alla fornitura del servizio di trasporto.
Il modulo "completo" si rivolge alle aziende di trasporto che:
  • Devono organizzare trasporti industriali e/o groupage.
  • Devono garantire la tracciabilità delle spedizioni.
  • Devono fornire in tempo reale l’esito di consegna della spedizione.
  • Devono interagire con l’autista a bordo del mezzo.
  • Devono mantenere la cronologia delle azioni di ciascun mezzo o autista.
  • Vogliono controllare la redditività di ciascun mezzo, autista, settore merceologico, cliente.
  • Vogliono ridurre i costi, migliorando ed automatizzando la pianificazione del traffico
  • Non vogliono subordinare l’efficienza della pianificazione all’operatore del traffico.
  • Vogliono controllare percorsi, Km a vuoto, consumi, manutenzioni di ciascun mezzo.
  • Vogliono uno strumento che possa crescere e adeguarsi alle esigenze dell’azienda.
  • Vogliono uno strumento che possa proporre soluzioni a fronte di problemi comuni.
  • Vogliono un partner con cui analizzare e trovare soluzioni a particolari esigenze.
Organizzazione del traffico
Questo modulo consente di pianificare mezzi (propri e di terzi) e autisti sulla base degli ordini da evadere.
L’aspetto grafico si presenta con più griglie personalizzabili e dalle dimensioni variabili dove sono rappresentati ordini, spedizioni ferme a magazzino, rimorchi carichi in attesa di disposizioni, viaggi e noleggi.
Nella rappresentazione dei viaggi è possibile decidere quanti giorni rappresentare nella griglia (da 3 a 6) in funzione delle esigenze di ciascun operatore.
Le azioni accettate dalla procedura rappresentano quanto avviene realmente sul parco mezzi (nuovo viaggio, scarica consegne sospese, sgancia/aggancia rimorchio, trasbordo materiale, etc.). Le azioni impartite ai mezzi vengono registrate con un semplice click del mouse.
L’utilizzo dei colori fornisce all’operatore il “colpo d’occhio” per riconoscere particolari situazioni.
Gestione viaggi
Il viaggio nasce dalle operazioni effettuate nel modulo “organizzazione traffico” e contiene tutte le informazioni per organizzare, valorizzare e controllare autisti, padroncini e vettori esterni. Nel viaggio sono riportate tutte le azioni svolte dal mezzo (partenza, carico, scarico, scarico parziale, trasbordo, etc.), i valori di costo, i km a vuoto. Attraverso il viaggio è possibile ricostruire la cronologia di mezzi e autisti.
Statistiche operative
Le statistiche operative consentono un controllo approfondito della redditività di spedizioni, viaggi, clienti e mezzi.
La procedura si avvale di un sofisticato strumento di ripartizione di costi e ricavi in funzione di Km e quantità movimentate; in questo modo è possibile analizzare la redditività dei groupage e delle spedizioni che necessitano più mezzi per completare il servizio.
Gestione spedizioni
Questa funzione permette la registrazione degli ordini di spedizione. Sono disponibili due modalità di inserimento: estesa dotata di tutti gli elementi della spedizione e ridotta con i soli elementi essenziali per una registrazione più rapida. Entrambe le funzioni sfruttano la modalità di selezione del contratto “ad albero” (descritta più avanti).
Spedizioni ricorrenti
E’ possibile memorizzare in un apposito archivio le informazioni relative a trasporti ricorrenti; i dati così raccolti possono essere richiamarti velocemente in inserimento spedizione con un semplice click.
Tariffe ad albero
Le tariffe “ad albero” rappresentano un elemento essenziale per l’applicazione automatica/semi-automatica delle tariffe. Funzionano applicando lo stesso processo mentale utilizzato dall’operatore nel decidere la tariffa da utilizzare. Si presentano con una struttura ad albero che in funzione delle caratteristiche della spedizione segue il percorso più logico per proporre all’operatore la corretta tariffa da applicare.
Fatturazione passiva
E’ un valido strumento per controllare i costi dei vettori, ma allo stesso tempo un aiuto per i padroncini che chiedono supporto nell’emissione del documento fiscale.
Attivita' commerciale
Questo modulo permette la gestione ed il controllo delle offerte commerciali e dei preventivi. E’ di fatto un CRM operativo. Per ciascuna azione commerciale è possibile identificare degli scenari (percorsi guidati), gestire la cronologia delle azioni e associare documenti in diversi formati (PDF, Word, Excel, Immagini, etc.). La procedura gestisce un promemoria per le azioni da effettuare.
Anomale - Non conformita'
Consente la gestione, l’archiviazione e la corrispondenza delle anomalie rilevate sulla spedizione. La procedura si appoggia al documentale.
Documentale interno
La gestione documentale permette di archiviare documenti in diversi formati (PDF, Word, Excel, Immagini, etc.) e associarli a funzioni specifiche del programma: autisti, mezzi, sinistri, anomalie, anagrafiche, multe e attività commerciale. La procedura si attiva anche copiando un qualsiasi documento nella cartella preposta ad documentale, si apre automaticamente e chiede all’operatore la funzione cui associare il file e per quale specifico oggetto (targa, autista, etc.).
Gestione mezzi e autisti
E’ una procedura studiata per avere sempre a disposizione le informazioni relative a mezzi ed autisti. Si compone di una sezione dedicata ai dati anagrafici e alla scheda tecnica e si completa con informazioni libere personalizzabili per ciascuna azienda. La procedura si appoggia al documentale.
Lo strumento offre la possibilità di memorizzare e gestire tutte le scadenze tecniche e fiscali necessarie all’azienda. L’anagrafica degli autista ha una sezione dedicata alle multe e ai punti patente.
Costi del mezzo
Questo modulo consente la gestione delle spese sostenute dal mezzo al fine di determinare il costo chilometrico operativo. Si completa con la rilevazione dei rifornimenti e le medie di consumo. E’ possibile integrare la rilevazione dei rifornimenti con le colonnine di rifornimento interne.
Schedulazione attività
E’ uno strumento molto versatile che grazie al potente motore di SQL Server consente di impostare alert, promemoria o notifiche al verificarsi di situazioni operative da tenere sotto controllo.
Fatturazione clienti
Il modulo di fatturazione appartiene agli strumenti comuni, ma di fatto può essere personalizzato da ogni singola azienda. In funzione delle proprie esigenze, è possibile decidere se fatturare le due tipologie di servizi (collettame/completo) con un solo documento o se dividere la fatturazione per reparto.
E’ prevista l’archiviazione delle fattura in formato PDF e l’invio del documento con il canale Mail.
Sinistri
Con questo modulo è possibile archiviare le pratiche di sinistro attivate sui mezzi di proprietà. La procedura si appoggia al documentale.
Gestione pallets
Questo modulo abilita alla tenuta di conto dei pallets movimentati. Si integra con spedizioni, viaggi e bordero'.
Stampa CMR e lettera di vettura
Attingendo alle informazioni di spedizioni e/o viaggi, è possibile preparare i documenti CMR e Lettera di vettura.
Manutenzioni
La gestione manutenzioni serve a controllare e programmare le manutenzioni per ciascun automezzo. E’ in grado di gestire la cronologia delle operazioni effettuate e di segnalare le manutenzioni in scadenza.
Dispone inoltre di una sezione dove poter richiedere preventivi di spesa, produrre schede di lavorazione e gestire le manutenzioni per l’officina interna.
Statistiche comuni
La sezione dedicata alle statistiche analizza il fatturato senza fare distinzione tra completo e collettame, per avere una visione globale della movimentazione di ciascun cliente.
Fornisce diverse modalità di interrogazione tra cui la comparazione per anno e per periodo. Per sfruttare al meglio la funzione di comparazione, è possibile importare i dati storici di fatturato da un file in formato Excel.
Gestione contabile
E’ disponibile l’integrazione con alcuni dei gestionali più diffusi sul mercato italiano: All’occorrenza, il nostro team di sviluppo è pronto ad analizzare ed implementare l’integrazione con gestionali non ancora certificati.
Track & trace
E’ possibile integrare nel proprio sito istituzionale un collegamento al server gestito da "For.Log" per la consultazione degli esiti di consegna.

Ai clienti di fiducia potrà essere assegnato un accesso con utente e password che gli permetterà di visualizzare lo stato di tutte le spedizioni affidate e di scaricarne la prova di consegna.

Per i clienti occasionali sarà comunque possibile visualizzare lo stato della spedizione includendo nel proprio sito istituzionale una semplice casella in cui indicare il riferimento della spedizione.

Qui di seguito un esempio dell'accesso come cliente occasionale, prova a indicare la spedizione 14100000120 per avere un assaggio di questa funzionalità.

Planning
"For.One" è integrato con il gestionale “TRACC planning” di AKB, una società olandese specializzata nella pianificazione logistica.
Satellitari
"For.One" è in grado di integrarsi con il software di localizzazione per inviare messaggi e interrogare la posizione in tempo reale.
Documentale
Attualmente la procedura è certificata per il collegamento con il documentale commercializzato da ESA in collaborazione con LAE Software.